Medlemskommunene utøver sin myndighet gjennom representantskapet, som er Romsdal IPR sitt øverste organ.
De deltakende kommunene velger hver sin representant, med personlig vararepresentant, til representantskapet.
Representantskapets medlemmer og varamedlemmer velges for fire år, tilsvarende valgperioden.
Representantskapet velger selv sin leder og nestleder for en periode på to år. Leder og nestleder velges i første representantskapsmøte etter siste kommunevalg, og deretter etter to års funksjonstid.
Det skal arrangeres minimum seks møter i representantskapet pr år. Møtene avholdes etter en på forhånd fastsatt møteplan, eller når representantskapets leder eller 2/5 av medlemmene krever det. Et av representantskapsmøtene skal være årsmøte. På dette møtet inviteres både kommunenes representant og vararepresentant.
Leder har, i samarbeid med daglig leder, ansvar for å kalle inn til representantskapsmøtene. Innkalling skal være skriftlig, sendes minst en uke på forhånd og inneholde sakliste for det som skal behandles.
Representantskapet er beslutningsdyktig når 4/5 av medlemmene er representert.
Møte i representantskapet ledes av representantskapets leder, eventuelt nestleder i leders fravær. I begges fravær velger representantskapet møteleder for det aktuelle møtet.
I representantskapet har hver medlemskommune i det interpolitiske rådet en stemme som utøves av kommunens møtende medlem. Representantskapet treffer sine avgjørelser ved alminnelig flertall av avgitte stemmer.
Lederen har dobbeltstemme ved stemmelikhet i de saker som er til behandling i representantskapet.